In dit Privacy en Cookie Statement leest u hoe Stichting Postfilter omgaat met adres- en persoonsgegevens. 

 
Via Postfilter kunt u aan adverteerders vooraf duidelijk te maken dat u geen reclamepost wil ontvangen op uw adres. Op deze wijze oefent u uw recht van bezwaar uit en laat u aan alle adverteerders vooraf weten geen reclamepost te willen ontvangen. Let op, uw inschrijving in Postfilter voorkomt niet dat adverteerders bij wie u klant of donateur bent (of bent geweest) u kunnen benaderen met reclamepost. Wenst u van deze organisaties ook geen reclamepost meer te ontvangen, maak dan gebruik van uw recht op verzet bij die organisaties en meld u daar rechtstreeks af. 

De uitoefening van uw recht op bezwaar tegen reclamepost vooraf via Postfilter doet u door registratie in het Postfilter.  U kunt dit op de wijze doen die het beste bij u past, via brief, email of via de website www.postfilter.nl 
 

Heeft u vragen of klachten over Postfilter? U kunt Stichting Postfilter bereiken via: 
Stichting Postfilter 
Postbus 666 
1000 AR Amsterdam 
info@postfilter.nl  

Stichting Postfilter is de beheerder van het Postfilter en is de “verwerkingsverantwoordelijke” voor de verwerking van persoonsgegevens in het Postfilter conform het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Vanzelfsprekend houdt Stichting Postfilter zich aan de bepalingen in de AVG. In dit statement vindt u daarover een nadere uitleg. 

Postfilter 

Geen reclamepost ontvangen via de post  
Door inschrijving in het Postfilter, laat u adverteerders vooraf weten geen reclamepost te willen ontvangen met de post op uw adres. Met uw inschrijving gaat u een overeenkomst aan met Stichting Postfilter. De verwerking van persoonsgegevens door Stichting Postfilter is daarmee gebaseerd op de rechtmatige grondslag “uitvoering overeenkomst” zoals bedoeld in artikel 6 lid 1 sub b AVG. Stichting Postfilter geeft uitvoering aan deze overeenkomst door het Postfilter bestand als blokkadebestand aan te bieden aan de organisaties en bedrijven die zijn aangesloten bij Postfilter.  

Organisaties en bedrijven hebben doorgaans een gerechtvaardigd belang om reclamepost te verzenden. Zij zijn als adverteerder zelfstandig “verwerkingsverantwoordelijke”. Als zodanig dienen zij voorafgaand aan de verzending van een reclame-uiting via de post steeds een belangenafweging te maken conform het bepaalde omtrent “gerechtvaardigd belang” in de AVG (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Daarbij dienen zij de impact van hun (reclame)boodschap af te wegen tegenover uw belangen als consument en uw belangen als betrokkene.  

Uw bescherming als consument moet in acht worden genomen. Daarom dienen reclamepost uitingen in ieder geval te voldoen aan het bepaalde in de Nederlandse Reclame Code (NRC). Dat betekent dat reclame-uitingen in overeenstemming moeten zijn met de wet, de waarheid, de goede smaak en het fatsoen (artikel 2 NRC), niet strijdig mogen zijn met het algemeen belang, de openbare orde of de goede zeden (artikel 3 NRC), niet nodeloos kwetsend zijn, noch een bedreiging inhouden voor de geestelijke en/of lichamelijke volksgezondheid (artikel 4 NRC), niet mogen appelleren aan gevoelens van angst of bijgelovigheid (artikel 6 NRC) en bovenal, reclame mag niet oneerlijk zijn (artikel 7 NRC). De Nederlandse Reclame Code is zelfregulering en geldt voor alle adverteerders. Klachten over reclame of adverteerders kunnen worden ingediend bij de Reclame Code Commissie. Op die wijze wordt toezicht bewaakt. De Autoriteit Consument en Markt (ACM) houdt bovenop dit systeem van zelfregulering toezicht en bewaakt op die wijze de bescherming van consumenten. 

De Code Postfilter is een integraal onderdeel van de Nederlandse Reclame Code. 

Bij het verzenden van reclamepost verplicht de Code Postfilter organisaties en bedrijven om voorafgaand aan verzending van reclamepost het Postfilter te raadplegen. Op die manier wordt het door u in Postfilter ingeschreven adres geblokkeerd en uitgesloten voor verzending van reclamepost. Daarmee komen de adverteerders die reclamepost willen verzenden tegemoet aan het door u vooraf uitgeoefende recht op bezwaar tegen de ontvangst van reclamepost via de post.   

Let op dat uw inschrijving in het Postfilter alleen voorkomt dat u reclamepost ontvangt van organisaties en bedrijven waar u geen klant of donateur bent of bent geweest. Voor de uitoefening van uw recht op bezwaar bij de organisaties of bedrijven waar u klant of donateur bent of bent geweest, richt u uw uitoefening van uw recht op bezwaar tegen reclamepost als vorm van direct marketing aan deze rechtstreeks. 

 
Inschrijving in Postfilter 

In de Code Postfilter is bepaald dat (kort gezegd) een consument die geen reclamepost via de post wil ontvangen, zijn contactgegevens (naam en adres) of naar keuze zijn (anonieme) adresgegevens daarvoor kan inschrijven in het Postfilter. 

Bij inschrijving in het Postfilter kiest u zelf welke registratievorm het best bij u past. U kunt kiezen voor registratie met account of registratie zonder account bij Postfilter. 

De inschrijving in het Postfilter met een registratie met account betekent dat het door u opgegeven postadres met naam voor de duur van 6 jaar wordt geblokkeerd voor de verzending van reclamepost met de post.  

De inschrijving in het Postfilter door een registratie zonder account is een “anonieme inschrijving”. Dit betekent dat het door u opgegeven postadres voor de duur van 2 jaar wordt geblokkeerd voor de verzending van reclamepost met de post.  

Bij de inschrijving in het Postfilter door een registratie met account vult u uw adres in, en kunt u kiezen of u ook uw naam opgeeft. Er wordt daarnaast gevraagd om een e-mailadres. Het e-mailadres dat u opgeeft wordt door Stichting Postfilter alleen gebruikt om uw inschrijving in het Postfilter te bevestigen en u op de hoogte te houden van uw inschrijving en ontwikkelingen rondom reclamepost en Stichting Postfilter.  
U ontvangt regelmatig reminders of uw inschrijving in het Postfilter met het door u opgegeven adres – en indien van toepassing – uw naam nog juist zijn en uw wens voor de blokkade van reclamepost via de post op het door u opgegeven adres nog steeds actueel is.  

Tenzij u uw inschrijving in het Postfilter verlengt, vervalt uw inschrijving na 6 jaar. 

Anonieme inschrijving in Postfilter (Registratie zonder account) duurt 2 jaar. U bent niet verplicht om een naam en/of e-mailadres op te geven, u kunt er ook voor kiezen om enkel een adres in te schrijven in het Postfilter. Uw anonieme inschrijving in het Postfilter (registratie zonder account) vervalt na 2 jaar.  

Verwerkingsdoeleinden Postfilter 

De door u verstrekte gegevens bij inschrijving in Postfilter worden verwerkt om uitvoering te geven aan uw verzoek geen ongevraagde geadresseerde reclamepost te ontvangen op het adres dat u hebt opgegeven. 

Het adres en eventueel uw naam die u heeft opgegeven bij registratie, worden voor blokkering beschikbaar gesteld aan de bedrijven en organisaties die zijn aangesloten bij Postfilter. Dat is noodzakelijk om uitvoering te kunnen geven aan uw verzoek geen reclamepost via de post te ontvangen.  

De bedrijven en organisaties die het Postfilter toepassen, mogen de gegevens die u heeft ingeschreven alleen gebruiken om ervoor te zorgen dat u van hen geen geadresseerde reclamepost ontvangt. Deze verplichting is contactueel opgelegd aan de organisaties en bedrijven die bij Stichting Postfilter zijn aangesloten. Stichting Postfilter controleert organisaties en bedrijven vooraf en tijdens het gebruik van het Postfilter of zij zich houden aan verplichtingen. Er wordt bijvoorbeeld steeds getoetst of adverteerders de Postfilter Vermelding juist hanteren op hun reclame-uitingen zodat consumenten steeds opnieuw op hun recht van bezwaar worden gewezen en de mogelijkheid van inschrijving in het Postfilter. Ook laat Stichting Postfilter de organisaties en bedrijven controleren op omgang met de blokkadebestanden van Stichting Postfilter, waaronder tijdige vernietiging van gegevens. Via de Postfiltertoets worden aangesloten organisaties en bedrijven regelmatig gecontroleerd. Blijkt uit een controle dat de omgang met persoonsgegevens onvoldoende is gewaarborgd, dan wordt die partij uitgesloten van gebruik van het Postfilter bestand. Op die manier wordt een zo veilig mogelijke omgang van gegevens door Stichting Postfilter gewaarborgd.  

In het Postfilter blokkadebestand komen uitsluitend het door u opgegeven (post)adres voor en – indien u daarvoor kiest – uw naam. Uw e-mailadres is uitsluitend bekend bij Stichting Postfilter. Uw e-mailadres is niet opgenomen in de blokkadebestanden die aan bedrijven en organisaties ter beschikking worden gesteld voor de blokkade van reclamepost via uw brievenbus. Uw e-mailadres wordt dus niet gedeeld met deze bedrijven en organisaties. 

Verwijdering gegevens na vervallen inschrijving uit Postfilter 
De door u opgegeven gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Na het vervallen van uw inschrijving in Postfilter worden uw persoonsgegevens verwijderd uit de blokkadebestanden en verwijderd uit de systemen van Stichting Postfilter.  

Nationaal Overledenen Register (“Overledenenregister”) 

Stichting Postfilter is – naast beheerder van het Postfilter – beheerder van het Nationaal Overledenenregister. Registratie in het Overledenenregister voorkomt dat reclamepost wordt toegezonden aan overledenen via de post. Daartoe kunnen de gegevens van overleden personen worden geregistreerd in het Overledenenregister. De naam, adres, geboortedatum en overlijdensdatum van de overleden persoon worden opgenomen in het register. 

Bij de registratie in het Overledenenregister vraagt Postfilter om een e-mailadres. Het e-mailadres wordt door Postfilter uitsluitend gebruikt om de aanmelding van de overleden persoon te bevestigen. 

De verstrekte gegevens bij inschrijving in het Overledenenregister worden verwerkt om uitvoering te geven aan het verzoek geen geadresseerde reclamepost toe te zenden naar de overleden persoon op het geregistreerde adres in het Overledenenregister. De gegevens die zijn geregistreerd, worden voor blokkering beschikbaar gesteld aan de bedrijven en organisaties die zijn aangesloten bij Postfilter. 

 
Algemene maatregelen door Stichting Postfilter 

Beveiliging 
Voor de bescherming van adres- en persoonsgegevens hebben we fysieke, technische en organisatorische maatregelen getroffen om verlies, verminking, onrechtmatige toegang of enige andere aantasting te voorkomen. De gegevens die u invult op onze website, worden versleuteld verzonden. 
 

Uw rechten als betrokkene: uw gegevens inzien, aanpassen of verwijderen? 
Als u bij inschrijving in het Postfilter heeft gekozen voor een registratie met account, kunt u uw gegevens in Postfilter via uw account inzien, aanpassen of verwijderen.  

Heeft u bij inschrijving in het Postfilter gekozen voor een anonieme inschrijving (registratie zonder account), of betreft het een inschrijving in het Overledenenregister, dan kunt u niet zelf uw gegevens inzien of wijzigen. U kunt uw inzage- of wijzigingsverzoek dan richten aan Stichting Postfilter.  

Wilt u uw gegevens uit het Postfilter verwijderen, richt ook dan een bericht aan Stichting Postfilter via: 
 

Stichting Postfilter 
Postbus 666 
1000 AR Amsterdam 
@ info@postfilter.nl 
 

Algemene Verordening Gegevensbescherming 
Stichting Postfilter houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Mocht u anders van mening zijn, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Liever horen wij van u zelf wat Stichting Postfilter kan verbeteren; neemt u contact met ons op? 

Dit privacy statement is vastgesteld op 1 oktober 2025. Stichting Postfilter behoudt zich het recht voor om dit privacy statement van tijd tot tijd aan te passen. Materiële wijzigingen worden bekend gemaakt op onze website www.postfilter.nl.  

Cookies: functioneel en analytisch 

Met gebruik van cookies, houdt Stichting Postfilter niet identificeerbare (statistische) gegevens bij die van belang zijn voor de werking en eventuele verbetering van de website. Zo wordt onder andere bijgehouden voor welke pagina's grote belangstelling bestaat. Maar ook hoeveel bezoekers er langskomen, en wat de stille en de drukke uren zijn. Om de faciliteiten en functies aan te passen aan de apparatuur van de gebruiker, wordt verder bijgehouden met welk type browser deze site wordt benaderd. 
 

Postfilter gebruikt zogeheten tijdelijke 'cookies'. Een cookie is een klein bestandje dat door de browser op uw harde schijf wordt geplaatst en waar een website informatie in bewaart. Deze tijdelijke bestandjes worden gebruikt om de inschrijfprocedure goed te laten verlopen. Indien u geen cookies wenst, kunt u deze via uw browser uitzetten. Echter indien u in uw browser het gebruik van 'cookies' uitzet, kan dit gevolgen hebben voor het verloop van de inschrijfprocedure. 

Responsible Disclosure  

Ondanks onze zorg voor de beveiliging van onze systemen kan het voorkomen dat er toch een zwakke plek is. Als u een zwakke plek in één van onze systemen heeft gevonden, horen wij dit graag zodat we zo snel mogelijk maatregelen kunnen treffen. Ons responsible disclosure-beleid is geen uitnodiging om ons uitgebreid actief te scannen op zwakke plekken. Wij willen graag met u samenwerken om mensen en systemen beter te kunnen beschermen. 
 

Wij vragen u: 

• Uw bevindingen zo snel mogelijk te mailen naar info@postfilter.nl. 
• Misbruik de zwakheid niet door bijvoorbeeld het downloaden, veranderen of verwijderen van gegevens. Wij nemen uw melding altijd serieus en gaan elk vermoeden van een kwetsbaarheid uitzoeken, ook zonder ‘bewijs’. 
• Deel het probleem niet met anderen totdat het is opgelost. 
• Maak geen gebruik van aanvallen op fysieke beveiliging, social engineering, distributed denial of service, spam of hacking tools. 
• Geef ons voldoende informatie om het probleem te reproduceren zodat wij het zo snel mogelijk kunnen oplossen. Meestal is het IP-adres of de URL van het getroffen systeem en een omschrijving van de kwetsbaarheid voldoende, maar bij complexere kwetsbaarheden kan meer nodig zijn. Wat wij beloven: 
• Wij reageren binnen 5 dagen op uw melding met onze beoordeling van de melding en een verwachte datum voor een oplossing, 
• Wij behandelen uw melding vertrouwelijk en zullen uw persoonlijke gegevens niet zonder uw toestemming met derden delen tenzij dat noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen. 
• Wij houden u op de hoogte van de voortgang van het oplossen van het probleem. 
• In berichtgeving over het gemelde probleem zullen wij, indien u dit wenst, uw naam vermelden als de ontdekker. 
• Het is helaas niet mogelijk bij voorbaat juridische stappen tegen u uit te sluiten. We willen elke situatie apart kunnen afwegen. We achten ons zelf moreel verplicht om aangifte te doen op moment dat we het vermoeden hebben dat de zwakheid of gegevens misbruikt worden, of dat u kennis over de zwakheid met anderen heeft gedeeld. U kunt erop rekenen dat een toevallige ontdekking in onze online-omgeving niet tot aangifte zal leiden. 
• Wij streven ernaar om alle problemen zo snel mogelijk op te lossen en wij worden graag betrokken bij een eventuele publicatie over het probleem nadat het is opgelost.